ART. 1 – INFORMAZIONI GENERALI SULL’EVENTO
GT3 GRAND TOUR DELLE TRE CIME by 3EPIC si svolgerà da venerdì 2 giugno 2023 a domenica 4 giugno 2023, con partenza e arrivo da Auronzo di Cadore (Bl). E’ classificato come un raduno cicloturistico non competitivo e non agonistico organizzato da A.C.D. Pedali di Marca sotto egida della F.C.I Settore Amatoriale, nella formula randonneè unsupported.
Il 3 giugno è la ricorrenza della Giornata Mondiale della bicicletta la vera ispiratrice di questo secondo evento. e celebrarla pedalando attorno alle 3 Cime di Lavaredo Patrimonio Unesco, sarà una testimonianza da apporre nel cassetto dei più bei ricordi della vita.
GT3 GRAND TOUR DELLE TRE CIME by 3EPIC, non è una gara e sono previsti due percorsi, con bici da strada e bici da fuori strada (Mtb e Gravel) . Potrà essere diviso in tre frazioni o percorrerlo tutto d’un fiato per i più audaci. La partenza è libera, “alla francese” e ogni partecipante potrà decidere la propria andatura.
Non ci sono tempi da battere perché l’evento è concepito come una vera e propria evasione dalla routine quotidiana, dove ai partecipanti è richiesto soprattutto di uscire dalla propria comfort zone e vivere le giornate con i ritmi dettati solamente dall’alba e dal tramonto.
Niente roadbook, né frecce: il percorso andrà scoperto pedalata dopo pedalata seguendo la traccia GPS con il ciclo computer o smartphone.
ART. 2 – BICICLETTE
E’ una manifestazione aperta a qualsiasi tipo di bicicletta (bici da strada, gravel, ciclocross, mountain bike, e-bike) che si svilupperà su strade asfaltate, ciclabili e strade sterrate.
ART. 3 – PERCORSI E PARTENZE
Saranno due i percorsi, uno dedicato alle bici da strada, l’altro alle gravel e mtb.
Percorso Road di km. 141 per 2.900 metri di dislivello.
Le partenze, previste in modalità “alla francese” dalle ore 8.30 di venerdì 2 giugno 2023.
Il termine ultimo per partire è fissato per domenica 4 giugno ore 8.30.
Percorso Off Road di km. 134 per 2.900 metri di dislivello.
Le partenze, previste in modalità “alla francese” dalle ore 8.30 di venerdì 2 giugno 2023.
Il termine ultimo per partire è fissato per sabato 3 giugno ore 17.00.
In considerazione del contemporaneo svolgimento della Cortina Dobbiaco Run, il termine ultimo di transito per il check point di Cortina d’Ampezzo è fissato per le ore 09.00 di domenica 4 giugno.
I percorsi sono aperti al traffico veicolare, pertanto è fondamentale il rispetto del codice della strada.
Saranno previsti tre check point in località Cortina d’Ampezzo, Dobbiaco e Comelico Superiore.
Saranno posizionati dei cancelli orari in funzione da domenica 4 giugno 2023
- ore 09.00 termine ultimo di transito per il check point di Cortina d’Ampezzo per il percorso OFF ROAD
- ore 11.30 termine ultimo di transito per il check point di Cortina d’Ampezzo per il percorso ROAD
- ore 14.00 termine ultimo di transito per il check point di Dobbiaco per entrambi i percorsi
- ore 17.00 termine ultimo di transito per il check point di Padola per entrambi i percorsi
Il cancello di arrivo ad Auronzo di Cadore chiuderà alle ore 20.00 di domenica 4 giugno 2023.
ART. 4 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E TESSERE SPORTIVE
GT3 GRAND TOUR DELLE TRE CIME by 3EPIC è aperta a tutti coloro, d’ambo i sessi, che abbiano i 18 anni, tesserati a Federazioni ed enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI, in possesso di certificato medico o certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva non agonistica, secondo il D.M. del 18/02/82 e/o il D.M. 24/04/13, valido alla data del 04.06.2023., che garantirà la copertura assicurativa giornaliera.
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.
ART. 5 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE
Le iscrizioni potranno essere formalizzate accedendo al portale www.keepsporting.com
Le iscrizioni potranno essere effettuate solo in forma individuale.
Le iscrizioni si apriranno alle ore 12:00 del 26 gennaio 2023
– Iscrizione euro 30,00 fino al 30 aprile 2023
– Iscrizione euro 40,00 dal 1 maggio al 30 maggio 2023
La quota di iscrizione comprenderà:
• PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;
• FRONTALINO di PARTECIPAZIONE da posizionare sul manubrio;
• SISTEMA GPS TRACKING
• RISTORI intermedi e all’arrivo;
• MEDAGLIA CELEBRATIVA dell’evento all’arrivo;
• DOCCE al rientro ad Auronzo di Cadore
ART. 6 - RITIRO DELLA BUSTA TECNICA E PACCO GARA
I PACCHI GARA e le BUSTE TECNICHE saranno distribuiti presso il Pala Tre Cime di Auronzo di Cadore, secondo i seguenti orari:
• Giovedì 1 Giugno 2023 dalle ore 16:00 alle ore 18:00
• Venerdì 2 Giugno 2023 dalle ore 08:00 alle ore 11.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.00
• Sabato 3 Giugno 2023 dalle ore 08:00 alle ore 11.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.00
• Domenica 4 Giugno 2023 dalle ore 07.00 alle ore 8:30 (solo percorso road)
E’ possibile delegare una persona di fiducia al ritiro della busta tecnica e del pacco gara.
ART. 7 – SISTEMA DI TRACCIAMENTO E CRONOMETRAGGIO
L’organizzazione metterà a disposizione gratuitamente per l’utente il GPS TRACKING, da installare direttamente sul telefono del partecipante.
Scaricando l’App “Racemap” (iOS / Android) e inserendo il codice che verrà inviato via e-mail dalla segreteria gara qualche giorno prima dell’evento, il comitato organizzatore potrà tracciare la posizione del concorrente ma soprattutto verificare il tempo di percorrenza.
Per utilizzarla il giorno dell’evento, basterà attivare cinque minuti prima di partire attiva l’App “Start Live Tracking”
Sarà così possibile condividere la posizione anche con la famiglia, gli amici, i fan e dopo la corsa, controllare il replay e confrontare la corsa con altri partecipanti
E’ previsto in zona partenza e all’arrivo un punto assistenza dedicato.
Chi non volesse utilizzare l’App, può condividere all’organizzazione la traccia della prova da “Strava” o altre applicazioni di tracciatura GPS in formato “gpx”. La traccia verrà caricata e comparata con gli altri partecipanti sulla App dell’evento.
ART. 8 - SOSTITUZIONI O DISDETTA DELLA PARTECIPAZIONE
Entro mercoledì 31 maggio 2023 è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante, con e-mail indirizzata a 3epic@bike.it e con un sovraprezzo per costi di segreteria di euro 10,00
Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare a GT3 GRAND TOUR DELLE TRE CIME by 3EPIC, la quota di partecipazione non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara.
Tutti i partecipanti che porteranno a termine GT3 GRAND TOUR DELLE TRE CIME by 3EPIC riceveranno all’arrivo la medaglia celebrativa dell’evento.
ART. 9 - ASSISTENZA SANITARIA
Non è prevista alcun tipo di assistenza meccanica da parte dell’organizzazione.
ART. 10 - ASSISTENZA MECCANICA
Non è prevista alcun tipo di assistenza meccanica da parte dell’organizzazione pertanto è vivamente consigliato avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.
ART. 11 - INFORMAZIONI
Per informazioni: 3epic@bike.it
ART. 12 - ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE
Se, per cause di forza maggiore, non imputabili all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, né riconosciuto per l’edizione successiva.
ART. 13 - VARIAZIONI
L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento è l’unico punto ufficiale d’informazione sulla manifestazione.
ART. 14 - DIRITTI E DOVERI DEI CORRIDORI
I corridori sono tenuti a fissare in modo visibile sul manubrio il frontalino. Tali numeri non potranno essere modificati né in alcun modo alterati e rappresentano solo un puro e mero strumento identificativo del concorrente.
È obbligatorio usare il casco rigido omologato per il ciclismo.
Durante tutta la gara i partecipanti sono tenuti a rispettare il codice della strada.
È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso, pertanto ci appelliamo al senso civico di tutti i partecipanti perché i territori rimangano puliti.
La manifestazione è assicurata come da Norme F.C.I.
ART. 15 - ESONERO DI RESPONSABILITÀ
L’associazione Pedali di Marca declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l’iscrizione, il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.
ART. 16 - FOTO A DOMICILIO
L’organizzazione declina ogni responsabilità sull’invio di fotografie da parte di operatori non autorizzati.
ART. 17 - LOST & FOUND
Oggetti rinvenuti nell’area di partenza/arrivo e lungo il percorso di gara andranno consegnati al responsabile della Segreteria di Gara e verranno conservati dal comitato organizzatore per la riconsegna.
ART. 18 - VARIAZIONI
Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al C.O.. La manifestazione si volge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile del C.O. ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni verranno pubblicate su internet, nell’ufficio gara e sul tabellone informazioni.
ART. 19 - FIRMA
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96. Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.
ART. 20 - LEGGE SULLA PRIVACY
Nel pieno rispetto di quanto disposto dal d. lgs. n. 196 del 2003 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della gara sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività di ACD Pedali di Marca.
L’aggiornamento o la cancellazione potranno essere richiesti scrivendo a: ACD Pedali di Marca, via Forlani 42, 31032 Casale sul Sile (Tv). Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.
ART. 21 - CONTATTI E RECAPITI
Comitato organizzatore
A.C.D. Pedali di Marca
Via Forlani, 42
31032 Casale sul Sile (TV)
www.3epic.bike
Info Iscrizioni e segreteria gara
3epic@bike.it
Info Point
3epic@bike.it
Informazioni Turistiche e Alberghiere
Consorzio Turistico Tre Cime Dolomiti
Via Corte 18
Tel. +39 0435 99603
www.auronzomisurina.it
www.trecimedolomiti.it
info@auronzomisurina.it
Orario apertura uffici:
dal lunedì al sabato dalle 9.00 alle 12.00
